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履歴書の作成(完全マニュアル)記入内容 ⑤

履歴書の項目におけるポイントを列記しておきます。


① 提出年月日を記入

履歴書には必ず日付を記入すること。

日付は、郵送及び手持ちで持参する当日の日付(提出年月日)を記入。

一般的には西暦ではなく、元号を使用。


② 同じ履歴書を数社で使い回すの絶対に駄目。

③ プロフィール写真

写真は履歴書の顔。人事担当者の第一印象を左右。

スーツなどの着用で清潔感を出し、顔の表情にも熱意や意欲をこめる。

3か月以内の写真店で撮影したものを貼付。貼り付ける際は曲がらないように注意。

③ 捺印について

最近の市販の履歴書は捺印項目が省略されているタイプのものもある。しかし、まだ捺印が必要なタイプの履歴書は、捺印は、はっきりくっきりぶれないようする。

また、作成後に履歴書で捺印が失敗したら大変です。 捺印は、履歴書を記入する前にすべきです。


④ 連絡先は必ず連絡が取れる場所を記入

現住所以外での、確実に自分と連絡が取れる場所や電話番号を記入。
また、連絡がとれない時間帯や曜日があれば、それも判るように記入。必ず連絡が取れるように配慮して記入すること。、


⑤ 学歴は義務教育の卒業年次から記入。

小学校や中学校の義務教育は、卒業年次のみを記入。

高校までは国立や市立、公立、私立などを学校区分を記入。

高等学校、専門学校、高等専門学校、短期大学、大学、大学院、などは、入学年次と卒業年次を記入。学部や学科も記入。


⑥ 職歴は入社と退社をすべて記入


職歴は、会社名、部署名、役職名を記入し、業務内容や実績も簡単に記入。

退職理由は「一身上の都合により」と記入。

職歴に嘘は厳禁。基本的にアルバイト歴は不要ですが、応募先と似た業務内容の場合は、、実績として認められることもあるので、その場合は記入したほうがよい。


⑦ 資格や免許は、原則すべて記入


仕事と関係ない資格や免許を所持している場合でも、常日頃からキャリアアップを図っていることを印象付けることができるようであれば記入するとよい。

また、取得に向けて勉強中であれば、それも記入。挑戦している資格や免許があればアピールすることもできます。

人柄を伺わせる趣味や特技は記入。


例えば、茶道や柔道などの趣味や資格は、人柄や魅力を伝えることができます。

仕事に関係ない趣味や特技でも、面接官の質問などの話題になりますので、自分に有利な内容の質問へ誘導することも可能です。記入に際しては、例えば趣味として「音楽鑑賞」とだけの記入ではなく、「べーベンを24時間聞いていても飽きません」など具体的に記入しますと人柄が偲ばれて、面接の話題づくりにもなります。

⑧ 志望動機は具体的に要点をまとめて記入

志望の理由を整理し記入。また、入社できた場合『何ができ、何をしたいのか?』を明確に表現する。

欄を埋めただけではないかと思われるような簡単な理由にとどまるのは、マイナスとなるだけです。止めたほうがよいです。

(例) 『貴社の将来性』など


⑨ 勤務時間や勤務地など

希望を書く場合は、その理由もあわせて記入すること。

⑩ 健康状態

健康状態は、特に問題なければ「良好」と記入。問題がある場合は、問題について正直に記入し、採用が可能がどうかの判断を待つようにする。


☆ 履歴書を折る場合は、顔写真が表にくるように折って入れる。






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★ 基本的な履歴書の書き方の注意点


履歴書を記入するための基本を確認しておきます。

記入ミス・記入漏れがないことは基本中の基本です。書いた後はきちんとチェックしましょう。

字はできるだけ丁寧に。字がキレイなことに越したことはありませんが、たとえ字に自信がなくても、楷書で丁寧に書かれていれば、それだけでも誠実な印象を与えることができます。職種によっては、パソコンで作成した履歴書でも良い場合がありますので、あまり字に自信がない時は、パソコンでの作成も検討すべきです。ただし、パソコンで作成する場合は、履歴書の中身をより吟味されますので、記載事項をよく検討して作成するようにしましょう。

「志望動機欄」「本人希望記入欄」への記入の際は、入社の意欲が伝わるように、ありきたりの表現は避け、オリジナリティを感じさせる表現を工夫すべきです。

空欄は無いようにして下さい。書ける限り多くの「事実」を正確に書くようにします。

履歴書は人事担当者へのプレゼンテーション。履歴書の書き方ひとつで印象も大幅に変わることを常に意識してください。





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