をどうぞ♪職務経歴書について (まとめ part2）
職務経歴書は、履歴書とならび転職に必要な応募書類です。履歴書の職歴を記入する欄は、あくまでも簡単なプロフィール記入欄でしかありません。
職務経歴書は、今まで勤務してきた企業での実務経験や技術、実績などの詳細を伝えるための書類であり、自分の能力を伝えるための道具と心得てください。
なお、履歴書と職務経歴書を郵送する場合は、添え状をつけて送付して下さい。添え状なしでこれらの応募書類を送付することは、マナー違反です。
添え状の内容は、簡単な挨拶文と、添付する書類について記入する。ポイントは長く書かずにシンプルにまとめることでもＯＫです。
職務経歴書の記入内容について
職務経歴書の記入形式は個人によって差が出てきますし、特に正式な決まりは無いともいえます。
ただ基本的には、年度毎に、どのような実績を残し、どのような仕事をこなし、どのような技術の取得に至ったかを記入することが大事なことです。
ただ箇条書きするだけではなく、自分のセールスポイントが伝わるように、表現に工夫を凝らし、人事担当者にわかりやすい内容で記入するようにしてください。
職務経歴書の書式には、決まりが無いために作成に難しさを感じてしまいます。
そのため、作成作業を楽にするためには、まずは「見出し」を決めて、それに対して「小見出し」を作成するようにしてみて下さい。
例えば、「職務内容」に対して「所属部署」「担当業務」「業績」などの小見出しを作りより詳細に説明するようにして下さい。『業績』などは、数字を積極的に使うことで、説得力が出てきます。
また『自己PR』という見出しを設定することで、自分が経験して得た知識や技術や指導力・協調性などの『人間的な力』を記入することができます。積極的に自分をＰＲする書類が職務経歴書だと理解しましょう。
職務経歴書は、応募する企業の募集内容にそって自己ＰＲできるように作成するべきです。
職務経験が少ない場合
職務経験の浅いことは、未来の可能性に溢れていると理解して、気にしすぎないで下さい。
ただ、少なすぎて書類に記載事項がない時には、そのままにしないで、その少ない経験の中でも表現を工夫し、できる限り具体的に記入したり、自分の目指す将来の社会人像を書いたりなどしてアピールする努力は忘れないで下さい。
勤続年数が少なかったり、勤務経験がないなどは、ニートの方々に共通する問題点です。
以前の職務経歴書の書き方の中でも説明しましたが、『職務経歴書』＝『自己紹介書』的に作成するなどして、人事担当者が一番不安に思っている『採用しても持続するのか?』『根気はあるのか？』という点を、解消するように自己ＰＲをするとよいでしょう。
